Как открыть прибыльный коворкинг-центр и что для этого нужно

Почему коворкинг — это перспективный бизнес

Появление коворкингов тесно связано с тенденцией массового перехода специалистов на удалённую работу. Теперь работают вне стен офиса не только фрилансеры, но и штатные специалисты, работодатели которых решили сэкономить на аренде помещений, обслуживании техники и коммунальных платежах.

Но так ли уж нужны коворкинги и выгодно ли открывать подобный бизнес? Казалось бы, удалённым специалистам удобнее всего работать у себя дома. Тем не менее спрос на оборудованные рабочие места стремительно растёт. Причин тому масса:

• не все способны эффективно работать дома — из-за слишком стеснённых жилищных условий, домочадцев, вездесущей прокрастинации;

• не у всех дома есть нужная аппаратура — гарнитура, микрофон, проектор;

• у компаний сохраняется необходимость в проведении очных совещаний, деловых встреч, презентаций, и коворкинг — лучшее решение в отсутствии офиса;

• форс-мажоры — отключение электроэнергии, проблемы с интернет-соединением, ремонт у соседей.

Согласно данным Owl Labs, 16% компаний в мире уже полностью перешли на удалённую работу. Российская статистика показывает, что с 2005 по 2022 год количество удалённых сотрудников в стране выросло на 159%. Резюмируя всё вышесказанное, можно смело утверждать: открытие коворкинга — актуальная и перспективная бизнес-идея.

На чём зарабатывают коворкинг-центры

• Аренда рабочего пространства — почасово, помесячно.

• Аренда кабинетов — например, для проведения переговоров, презентаций.

• Организация массовых мероприятий — лекций, семинаров, мастер-классов.

• Услуга «виртуального» офиса — предприниматели используют адрес коворкинга, как адрес собственной компании.

• Дополнительные услуги — ксерокопирование, печать документов, аренда оргтехники, детская комната.

Задумываясь о создании собственного коворкинга, вы можете сделать ставку на одну-две услуги или предоставить посетителям полный спектр — в любом случае принятое решение не забудьте вписать в бизнес-план.

Инвестиции на старте и ежемесячные расходы

Важнейший раздел бизнес-плана коворкинг-центра с расчётами — финансовый. Мы приоткроем завесу тайны и расскажем, какие расходы ожидают вас на старте проекта, а какие станут постоянными спутниками.

Затраты на старте — примерный расчёт для Ярославля

Ежемесячные затраты

Разрешения и документы

Вы не сможете работать без официальной регистрации. К счастью, она отнимет у вас всего несколько дней.

Регистрация бизнеса

Для открытия коворкинг-центра зарегистрируйте ИП или ООО на упрощённой системе налогообложения. Коды ОКВЭД:

• 70.20 Сдача внаём собственного недвижимого имущества.

• 55.30 Деятельность ресторанов и кафе.

• 55.40 Деятельность баров.

Перечень основных документов для регистрации

Вот что нужно, чтобы открыть коворкинг:

• свидетельство регистрации ИП или ООО;

• справка из Госкомстата о присвоении кодов статистики;

• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;

• сертификаты на оборудование;

• договор аренды или передачи прав собственности;

• разрешения СЭС и Пожарного надзора;

• договор на оказание прачечных услуг;

• договор на коммунальное обслуживание;

• трудовые договоры с сотрудниками.

Чтобы открыть коворкинг как ООО, дополнительно потребуются:

• устав;

• приказ о назначении директора;

• учредительный договор или приказ о создании общества (если учредителей более одного);

• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей.

Выбор местоположения и помещения

Ищите просторное помещение в центральных районах города, где сосредоточена активная деловая жизнь. В центре концентрируются все бизнес-процессы, сюда удобно добираться из любой части города. А престижное местоположение понравится клиентам, которые планируют проводить здесь деловые переговоры.

В бизнес-планах коворкинг-центров прописаны минимальные требования к площади помещения — это 100 м². Причём на открытие здесь удалённого офиса нужны разрешения СЭС и пожарной инспекции.

А вот обстановка лучше, чтобы была творческой. В идеале, собираясь открыть коворкинг, пригласите дизайнера. Он знает, как создать пространство, в котором будет комфортно работать и приятно отдыхать. Отличное решение, например, закупить игровые консоли или создать небольшую библиотеку.

Оборудование

Обустраивая коворкинг, постарайтесь создать максимально многофункциональное пространство — так клиенты будут проводить здесь больше времени. Минимальный список оборудования включает:

Какой персонал нужен, чтобы открыть бизнес-коворкинг

Бизнес-идея открыть коворкинг хороша тем, что для работы вам понадобится минимальное количество сотрудников. Достаточно управляющего и двух сменных администраторов. В обязанности админов входит поддержание порядка, чистоты и исправности оборудования, контроль за расходными материалами, продажа абонементов, информирование клиентов, ведение аккаунтов в соцсетях.

Бухгалтерский учёт можете вести лично, услуги IT-специалиста предоставляются по договору аутсорсинга. Примерный фонд оплаты труда:

• Директор — 20 000 ₽

• Два администратора — 54 000 ₽

• Уборщица — 10 000 ₽

• Итого с отчислениями — 109 200 ₽

Как привлечь посетителей в коворкинг-центр: секреты продвижения

Открыть коворкинг мало, чтобы пространство стало популярным, нужно поработать над раскруткой проекта. Для начала определим целевую аудиторию. Условно можно выделить три группы завсегдатаев коворкингов:

• Начинающие предприниматели: одним не требуется отдельный офис, другим не хватает средств для аренды.

• Фрилансеры: IT-специалисты, копирайтеры, переводчики, дизайнеры.

• Самозанятые: фотографы, коучи, писатели — преимущественно люди творческих профессий.

Коворкинг-центр нуждается в постоянной рекламе среди всех сегментов ЦА, поскольку явление офиса на час для российского общества пока ещё остаётся новинкой. Для продвижения хороши такие способы:

• создание и продвижение сайта в интернете;

• продвижение групп в социальных сетях;

• распространение листовок в местах скопления потенциальных клиентов: выставки, конференции, бизнес-тренинги, офис-центры;

• организация мероприятий, мастер-классов, лекториев для посетителей;

• размещение материалов в местных СМИ.

Сколько стоит открыть коворкинг с нуля

Переходим к подведению итогов. Всего, чтобы открыть коворкинг, потребуется минимум 1,2 миллиона рублей. Размер расходов сильно зависит от локации бизнес-пространства — если открывать его в центре Москвы или СПб, существенную часть расходов потянет аренда, в городах поменьше меньшими будут и расходы.

Выход на плановую загрузку возможен уже на четвёртый месяц работы. Чистая прибыль за первый год составит 879 136 рублей.

Коворкинг — довольно интересная в развитии и управлении деятельность. С её организацией связаны и риски, и перспективы. К рискам можно отнести относительную новизну ниши, крупные инвестиции на начальном этапе при туманном будущем. Но если вы полны энтузиазма после прочтения статьи о том, как открыть коворкинг, — стартуйте в