Выставочный бизнес может отпугнуть предпринимателей, далеких от искусства. Однако не нужно быть искусствоведом, чтобы понять, что аудитория подустала от классических галерей, а в небогатых на события регионах спрос инициирует недостаток предложения. Расскажем, как запустить мультимедийную выставку.
Москва и Санкт-Петербург богаты на культурные события, однако в регионах дела обстоят иначе. Можно громко стартовать с выставкой “Ожившие полотна” в Москве, а потом объехать с ней регионы. Таким образом, темы одной выставки хватит на целый год, а то и больше, а потом можно придумать что-то еще.
Для организации выставки формата “ожившие полотна” потребуются средства на создание программы и административный ресурс. Проект примечателен возможностью потратиться на его техническое воплощение один раз, а потом — “гастролировать” с ним по регионам. Расходы на старте составляют 659’000 рублей. Ориентировочная средняя прибыль — 110’000 рублей. Срок окупаемости — 6-7 месяцев.
| Статья расходов | Сумма, ₽ |
| Регистрация бизнеса | 10’000 |
| Рекламные расходы | 150’000 |
| Оборудование | 479’000 |
| Транспортные расходы | 20’000 |
| Итого | 659’000 |
| Статья расходов | Сумма, ₽ |
| Аренда помещения | 100’000 |
| Зарплата | 80’000 |
| Транспортные расходы | 10’000 |
| Реклама | 50’000 |
| Итого | 240’000 |
Деятельность выставки, как и любого другого коммерческого проекта, должна быть официальной. Пройдите регистрацию в налоговой, оформите ИП или ООО, получите соответствующее свидетельство. Специального разрешения на ведение деятельности не нужно, однако необходимо иметь документ, который подтверждает ваши права на показ проекций картин. Также необходимо, чтобы в порядке были документы у стороны, которая принимает вашу выставку.
Во избежании проблем с проведением выставки, подберите подходящее помещение. Поскольку мультимедийные выставки отличаются от обычных, то и места вам потребуется больше. Из-за ограниченной площади не подойдут классические галереи и музеи, но подойдут павильоны и нестандартные выставочные пространства, например, бывшие производственные цеха или спортивные залы.
Стоимость аренды зависит от типа помещения, его расположения и договоренности с собственником. Например, это может быть аренда по фиксированной цене, либо за процент от вырученной прибыли. Выгодный вариант предугадать невозможно. Если выставка будет пользоваться спросом, то при фиксированной стоимости ваша прибыль будет больше, чем при аренде за процент. Но если выставка провалится, то есть вероятность уйти в минус из-за малого количества посетителей. Аренда за процент от выручки позволила бы разделить эти риски с собственником.
Для проведения мультимедийной выставки необходима световая и звуковая аппаратура. Не исключено, что многие выставочные площадки уже располагают всем необходимым. В этом случае вам просто предстоит подготовить материал для трансляции. Это существенно сэкономит ваши расходы не только на мощные проекторы и колонки, но еще и на их транспортировку.
Также вам понадобится обустроить зону отдыха, например, расположив несколько кресел-мешков. Еще можно оборудовать интерактивную зону на тему проходящей выставки. Например, если выставка посвящена импрессионистам, то это может быть игра или фильм на тему их творчества, а в случае с мультимедийной выставкой полотен Айвазовского можно транслировать географическую карту по следам его работ. Отдельно предусмотрите информационный стенд и стенд для фотосессий. Последний может стать дополнительной рекламой вашей выставки, когда посетители будут размещать свои фотографии в соцсетях с хештегом вашей выставки.
У вас должны быть права не только на трансляцию произведений искусства, но и на музыкальное сопровождение. Не исключено, что для этого понадобится либо закупить права, либо отдельно заказать написание музыки у композитора.
Расходы на оборудование зависят от амбициозности вашей выставки и уровня подготовки площадки, где вы собираетесь ее разместить. Отдельной строкой расходов может стать разработка приложения с QR-кодами для посетителей вашей выставки. Ориентировочные расходы на техническое оснащение одной выставки начинаются от 300’000 рублей.
Очевидно, что не каждое произведение искусства подойдет для выставки подобного формата. Художники-передвижники, городские пейзажи, графика и другие подобные темы абсолютно не в формате мультимедийных выставок. Зато отлично подойдут море Айвазовского или горы Рериха, яркие полотна импрессиониста Моне и постимпрессиониста Ван Гога, произведения сюрреалиста Дали и абстракциониста Кандинского.
Хороший повод привлечь внимание и получить дополнительный грант на реализацию своего проекта — приурочить его к тому или иному событию. Например, в год Иеронима Босха по всей Европе были открыты выставки на тему его творчества, но поскольку не все музеи могли выставить его работы, то некоторые площадки ограничились интерактивными проектами и мультимедийными выставками.
Поскольку при реализации проекта предполагается сотрудничество с выставочными пространствами, галереями и музеями, то всех необходимых сотрудников можно найти на месте. Необходимости в постоянных затратах на заработную плату персоналу нет, так как работа проектная. По сути, собственник создает программу выставки и договаривается о ее проведении. Справиться с этими обязанностями может собственник бизнеса, оплата задействованному персоналу подразумевается сдельная.
В выставочном бизнесе отдельное внимание стоит уделить предварительной рекламной кампании. “Подогреть” интерес аудитории можно при помощи пресс-релизов на новостные городские сайты и в тематические издания, а также баннеров и рекламы в интернете. Можно провести торжественное открытие и пригласить на него журналистов, блогеров, медийных лиц.
Если предварительная рекламная кампания окажется эффективной, то рекламы в дальнейшем не понадобится. Дополнительно подогреть интерес к выставке можно таргетированной рекламой в интернете, а также рекламой на радио и ТВ. Разложите рекламные буклеты в школах, колледжах и вузах.
Преимущества проекта:
Недостатки проекта:
Мультимедийные выставки появились в России относительно недавно, но уже успели сыскать популярность аудитории. Несмотря на то, что критики у таких выставок также хватает, люди посещают их из-за необычной подачи искусства. В регионах, не особо богатых на культурные мероприятия, такие выставки могут пользоваться повышенным спросом. Желаем удачи!
Россия 
